تأكدوا أن شركة النقل لديها تأمين
الأثاث المكتبي غالي جداً ويشمل على سبيل المثال الحواسيب، أجهزة التلفاز، الطابعات وغيرها، لذلك من المهم عمل بوليصة تأمين للبضائع تُسمى "تأمين البضائع أثناء النقل".
هذه بوليصة تأمين مكلفة ولكنها مفيدة، وتغطيكم في حال حدوث ضرر للمحتويات أثناء النقل من المكتب القديم إلى الجديد.
من المهم أن نلاحظ أن شركات النقل عادة ما يكون لديها تأمين عادي لا يغطي الأضرار التي تحدث لمعداتكم.
تأكدوا أن شركة النقل تقدم ضماناً
في حال حدوث ضرر للمعدات المكتبية أثناء العمل، تأكدوا أن شركة النقل توفر تعويضا ماليا أو تلتزم بالعودة لإصلاح الأضرار المكتشفة. آخر شيء تودون فعله هو مطاردة شركة النقل.
تأكدوا أن النقل يتم في ساعات الصباح
نقل المكتب هو عمل كبير، لذلك تأكدوا أنه يتم في ساعات الصباح – لتجنب وضع تأخير بسبب عمل سابق.
بالإضافة إلى ذلك، تحققوا من إمكانية تحديد النقل يوم الجمعة أو يوم آخر يكون فيه المكتب مغلقاً. على الرغم من أن تكلفة النقل ستكون أعلى من المعتاد، إلا أنكم على الأقل لن تضيعوا يوماً كاملاً من العمل وتخسروا المال.
هل تحتاجون إلى نقل مكتب؟ اطلبوا شركة نقل محترفة تحت إشراف موقع معلم.
اطلبوا زيارة مسبقة
لكي تتمكن شركة النقل من تقديم عرض سعر منظم، اطلبوا منهم إجراء زيارة مسبقة للمكتب. ستساعد هذه الزيارة شركة النقل في تخطيط العمل بناءً على حجم الغرف، كمية المحتويات ونوع المعدات، وفهم عدد العمال المطلوبين، حجم الشاحنة وطرق الوصول إلى المكتب.
نصيحة: في حال كان المكتب صغيرًا ولا حاجة لوصول شركة النقل للقيام بزيارة مسبقة، قوموا بعمل قائمة بكل المحتويات بما في ذلك الصور، وبناءً على ذلك ستحصلون على عرض سعر.
اطلبوا عرض سعر مفصل
بعد زيارة ممثل شركة النقل لمكتبكم، اطلبوا عرض سعر واضح ومنظم (يشمل ضريبة القيمة المضافة) يحتوي على التفاصيل التالية:
اتفقوا على سعر مسبق للتفكيك والتركيب
في حال كان يجب نقل طاولات كبيرة تحتاج إلى تفكيك في المكتب القديم وتركيبها في المكتب الجديد، اتفقوا على السعر مسبقًا مع شركة النقل. إذا كان السعر الذي تقدمه شركة النقل مرتفعًا جدًا أو إذا كانت الشركة غير متمرسة في تفكيك الطاولات المكتبية، فكروا في استئجار خدمة تفكيك وتركيب خارجية.
نصيحة: في بعض الحالات، سيكون من الأفضل لكم شراء طاولات جديدة بدلاً من تفكيك وتركيب الطاولات القديمة.
اتفقوا مسبقًا على سعر الإكرامية
لتجنب الإحراج مع العمال بعد العمل، استفسروا مسبقًا عن عدد العمال واتفقوا على سعر الإكرامية لكل واحد منهم، من الأفضل أن يحدث ذلك بالفعل في مرحلة عرض السعر.
ما هي الإكرامية الموصى بها لكل عامل؟ في نقل مكتب صغير يمكن الاكتفاء بـ 50 شيكل لكل عامل، في نقل مكتب كبير من المعتاد توزيع 100 شيكل لكل عامل.
رتبوا مكان لوقوف شاحنة النقل
لا تريدون أن يقطع المعدات المكتبية الثمينة مسافة طويلة للوصول إلى الشاحنة، صحيح؟ في حال لم يكن لديكم موقف خاص قريب من المكتب، حاولوا حجز موقف مسبقًا، هذا سيوفر عليكم وعلى العمال الوقت والجهد أثناء العمل.
ذكروا شركة النقل قبل العمل
يوم النقل وصل ولا يوجد أثر للعمال، ماذا تفعلون؟ لتجنب الإلغاء أو التأخير، قوموا بتذكير شركة النقل قبل يوم أو يومين من العمل. في حال لم يؤكدوا الوصول، سيكون لديكم وقت للتوجه إلى مختص آخر أو تأجيل العمل دون ضغوط.
نصيحة: اتفقوا مسبقًا مع شركة النقل على تعويض مالي في حالة الإلغاء، فهذا سيعطيكم بعض الراحة النفسية. ومن يدري، قد يمنع إدراج هذه النقطة الشركة من التخلف عن الموعد في المقام الأول.
حددوا وافرغوا أجهزة الكمبيوتر قبل العمل
نقل المكتب هو عمل معقد وفوضوي، وكل شيء يختلط في الشاحنة، لذا تأكدوا أن كل الأجهزة والمواد الثمينة تم تحديدها وارتبطت بكل عامل بحيث تتم عملية التفريغ بسلاسة.
بالإضافة إلى ذلك، قوموا بفصل وافراغ أجهزة الكمبيوتر والطابعات من الكهرباء حتى تتمكن شركة النقل من تغليفها بالبلاستيك وتعبئتها. لاحظوا أن معظم شركات النقل لا تتعامل مع تفكيك وتركيب أجهزة الكمبيوتر والمعدات الكهربائية.
نصيحة: لا تتركوا مقتنيات شخصية وثمينة في أماكن العمل، وتأكدوا من إفراغها قبل أيام من النقل.
تغيير كمية المحتويات في حال تم الاتفاق مسبقًا على كمية المحتويات، يمكنكم أن تكونوا هادئين إلى حد ما. ولكن إذا كانت هناك حاجة لنقل عناصر لم يتم الاتفاق عليها مسبقًا، فسيؤدي ذلك إلى رفع السعر. أمر آخر يزيد السعر هو نقل العناصر غير العادية مثل التماثيل أو الثريات.
وصول غير مريح في حال عدم وجود مصعد في المبنى القديم أو الجديد أو إذا كان المصعد صغيرًا جدًا، قد تحتاج شركة النقل إلى استخدام رافعة تكلف 300-400 شيكل للساعة. كما أن النقل في شارع ضيق بدون مواقف للسيارات قد يؤدي أيضًا إلى رفع السعر.
موعد النقل شركات النقل مشغولة أكثر في أشهر الصيف، والأسعار قد ترتفع بنسبة 30٪ عن السعر الأصلي، خذوا ذلك بعين الاعتبار.
كم تكلف عملية نقل مكتب؟
سعر نقل المكتب يعتمد على عدة عوامل، مثل عدد الغرف وكمية المعدات، المسافة بين المكتب القديم والجديد، وصعوبة الوصول. على سبيل المثال، سعر نقل مكتب من خمس غرف يتراوح بين 2500-2900 شيكل ولا يشمل تفكيك وتركيب الطاولات الكبيرة أو نقل العناصر الخاصة مثل الثريات أو التماثيل. ما قد يزيد السعر هو تغيير كمية المحتويات، صعوبة الوصول، وتوقيت النقل.
هل لدى شركة النقل تأمين؟
قبل تنفيذ العمل، من المستحسن أخذ بوليصة تأمين للمحتويات في المكتب (مثل الحواسيب، أجهزة التلفاز، والطابعات، وغيرها) وتسمى "تأمين البضائع أثناء النقل". هذه البوليصة تعتبر مكلفة لكنها تغطيكم في حالة حدوث ضرر أثناء النقل من المكتب القديم إلى الجديد. ليس لدى جميع شركات النقل هذا النوع من التأمين، لذا تأكدوا من ذلك مسبقًا.